Incollector: Links, Textschnipsel und Notizen sammeln und taggen

Incollector (Windows, Linux) ist ein kostenloses Tool zum Sammeln und Verwalten von kleinen Informationshappen. Das könnten z.B. Zitate, Weblinks, Notizen, Definitionen, Codeschnipsel o.ä. sein. Die Einträge werden dabei nicht hierarchisch in Ordner sortiert, sondern mit Schlagworten versehen. Die Suche nach bestimmten Notizen läuft dann über diese Tags. Häufiger benutzte Suchanfragen lassen sich als virtuelle Verzeichnisse speichern, und sind so noch schneller zugänglich. Außer mit Schlagwörtern lassen sich die Einträge noch mit Bewertungen (0-3 Sterne) und einer Kategorie versehen.

Incollector ist leicht zu bedienen, und die Oberfläche ist sehr übersichtlich. Der Speicherverbrauch ist relativ niedrig, es schadet also nichts das Tool nebenher stets am laufen zu haben, um immer mal wieder Notizen oder Links einzutragen. In den Einstellungen lässt sich auch festlagen, dass Incollector auf ein Symbol im Tray minimiert wird.

Leider fehlen dem Programm im Vergleich zur Konkurrenz noch einige Features. So eignet sich Incollector zum Sammeln von Internet-Bookmarks eher weniger, da sich die Links nicht einfach per Klick im Browser öffnen lassen. Statt dessen muss zunächst der Eintrag geöffnet, und dann die URL per Copy&Paste in den Browser übertragen werden. Das Einfügen von Zitaten aus Webseiten läuft ähnlich umständlich. Eine Integration in den Browser, oder eine Tastenkombination mit der ausgewählter Text sofort in einen neuen Eintrag kopiert wird, sind auch nicht implementiert.

Wer auf die letztgenannten Funktionen verzichten kann, hat mit Incollector ein nützliches Tool um kleine Info-Schnipsel zu verwalten. Eine Alternative für Zitate aus Webseiten mit mehr Features ist z.B. Cintanotes. Wer nicht nur reinen Text, sondern auch Formatierungen, Links und Bilder in den Einträgen haben möchte, kann zu Evernote greifen.

Download Incollector

Email-Clients

Glaubt man dieser Statistik, benutzt etwas weniger als die Hälfte der Email-Nutzer einen Client zum Abrufen – der Rest liest die Mails direkt im Webmail-Interface. Dabei haben Desktop-Clients einige Vorteile: die Mails lassen sich in Sekunden herunterladen, danach geht das Arbeiten mit den Nachrichten flotter als im Webinterface. Von Werbung auf der Seite des Webmail-Anbieters bleibt man verschont, und die Mails werden sicher auf dem eigenen PC archiviert. Besonders für Besitzer mehrerer Mail-Accounts unterschiedlicher Provider bieten die Desktop-Programme mehr Übersicht, Geschwindigkeit und Komfort. Dazu kommt, dass eine neue Generation von Clients auf den Markt drängt, die mehr bieten will, als nur Email. Über die Integration von Instant Messaging bis zu Twitter und Facebook ist vieles im Angebot. Auch das Verschicken verschlüsselter Nachrichten geht mit einigen Clients leichter von der Hand.

Hier nun ein kleiner Überblick über ausgewählte kostenlose Email-Clients:

	Thunderbird Mozillas Thunderbird lässt sich mit Addons und Themes ganz dem eigenen Geschmack anpassen. Mit der Erweiterung Lightning lässt sich auch ein Kalender integrieren. Enigmail ermöglicht die Integration von GPG zum Verschlüsseln von Emails . Neben dem Standard-Thunderbird existiert auch eine portable Version für USB-Sticks. Download (Windows, Mac, Linux) Portable Version
	Postbox Postbox bringt Web 2.0-Flair in den Email-Client, integriert u.a. Facebook & Twitter und ermöglicht den direkten Upload von Email-Anhängen zu Webdiensten wie z.B. Picasa. Außerdem beherrscht der Postbox die Darstellung in Tabs. Download (Windows, Mac)
	Evolution Der in der Linux-Welt weit verbreitete Client Evolution ist inzwischen auch für Windows verfügbar, und bietet neben Kalender und To-Do-Listen auch standardmäßige Unterstützung für Mail-Verschlüsselung per PGP/GPG . Download (Windows)
	Spicebird Spicebird kennt neben Email auch Instant Messaging, hat Kalenderfunktionen, Aufgabenverwaltung und einen Feed-Reader integriert. In Zukunft soll sich der Client mit Addons erweitern lassen. Download (Windows, Linux)
	Pegasus Mail Wer einfach nur Emails lesen und schreiben möchte, und keinen Wert auf Erweiterbarkeit und Web 2.0-Funktionen legt, kann einen Blick auf den Oldie Pegasus Mail werfen. Download (Windows)

kostenlose Office-Lösungen

Für ein gutes Office-Paket muss man heute kein Geld mehr ausgeben, die kostenlose Konkorrenz kann mit Microsoft schon lange mithalten. Von reiner Textverarbeitung bis zu kompletten Office-Suiten ist inzwischen alles gratis zu haben. Die hier vorgestellten Alternativen sind alle kompatibel zu MS Office und können die Microsoft-Formate lesen und schreiben. Die Mehrheit der Programme läßt sich sogar auf USB-Sticks installieren und steht so auch unterwegs zur Verfügung.

AbiWord AbiWord ist “nur” ein Texteditor, bietet aber alle Features die man von so einer Software erwarten kann – per Addon auch mit deutscher Rechtschreibprüfung. Wer auf Tabellen und Präsentationen verzichten kann, und nur eine solide Textverarbeitung such, liegt mit AbiWord richtig.

Download (Windows, Linux)

portable Version

Softmaker Office Softmaker Office 2006 ist an MS Office 2003 angelehnt, und bietet neben der Textverarbeitung Textmaker noch den Excel-Klon Planmaker.

Download (Windows)

portable Version

IBM Lotus Symphony Lotus Symphony ist IBMs Versuch, dem Konkurrenten Microsoft die Kunden mit Gratis-Software abspenstig zu machen. Die Office-Suite bearbeitet Texte, Tabellen und Präsentationen.

Download (Windows, Mac, Linux)

Open Office Open Office ist vom Funktionsumfang klar die Nummer eins unter den kostenlosen Office-Lösungen. Mit dabei sind u.a. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramm, Datenbankverwaltung, ein Formeleditor und ein Vektorzeichenprogramm.

Download Windows, Mac, Linux

portable Version

ConceptDraw Pro kostenlos – MS Visio Alternative

Update: Die Promotion ist inzwischen ausgelaufen, wer eine kostenlose Alternative zu MS Visio sucht kann z.B. zu Open Office Draw, Dia oder EDraw Mindmap greifen. Für reine Mindmaps eignet sich XMind.

ConceptDraw Pro ist ein Tool zum Erstellen von Grafiken und Charts, zum Visualisieren von Projekten, Arbeitsabläufen, Unternehmensstrukturen und vieles mehr. Damit ist die Software auf jeden Fall eine Alternative zu Microsofts Visio. ConceptDraw Pro läuft auf Windows und Mac-Rechnern. Mehr Infos zu den Features gibt es z.B. hier, weitere Screenshots dort (auf einen Screenshot klicken um ihn in voller Größe zu sehen).

Das normalerweise $199 teure Programm ist im Moment kostenlos zu haben. Dabei handelt es sich um die Version 7, aktuell ist Nummer 8.

Dazu registriert man sich zunächst bei ConceptDraw:

http://www.conceptdraw.com/registration/cd7special.php?iml_uk

Danach kann man sich die Testversion des Tools bei Download.com herunterladen (Mac-Version hier )

Wer am liebsten mit Mindmaps arbeitet kann auch gleich zu einer darauf spezialisierten Software greifen. Mindmap Pro 5 von ConceptDraw ist ebenfalls gratis erhältlich .

Gefunden auf For Free On Internet

CintaNotes – Notizen-Verwaltung immer dabei

CintaNotes ist eine kostenlose und übersichtliche Notizen-Verwaltung. Mit dem Tool lassen sich Textschnipsel aus dem Browser oder anderen Programmen per Tastendruck (voreingestellt ist Strg+F12) als Notiz archivieren. Die Notizen werden dabei automatisch mit Datum, sowie Titel und Link zur Website aus der man kopiert hat versehen. So eignet sich sich CintaNotes vor allem zum Sammeln und Archivieren im Rahmen einer Internet-Recherche. Jeder einzelne Textschnipsel läßt sich noch mit beliebigen Stichwort-Tags versehen, um später das Wiederfinden zu erleichtern. Im Hauptfenster sind erst einmal alle gemachten Notizen schlicht untereinander angeordnet. Zum Suchen muss man jedoch nicht die ganze Liste durchscrollen – ein Suchfeld erlaubt das gezielte Suchen nach Wörtern im Text, Überschriften, Stichwörtern usw.

Ich hatte CintaNotes schon einmal in einer früheren Beta-Version getestet, damals wurde nur der Internet Explorer als Browser unterstützt. Inzwischen gibt es dieses Manko nicht mehr, Opera und Firefox kooperieren tadellos. Für das Zusammentragen von Informationen aus dem Internet ist das Tool auf jeden Fall bestens geeignet. Im Gegensatz zu überfrachteten Alternativen wie Evernote konzentriert sich CintaNotes auf das Wesentliche – und bietet trotzdem eigentlich alle nötigen Funktionen. Das Programm ist auch in einer portablen Version für USB-Sticks erhältlich, damit hat man dann die eigene Notizen-Sammlung immer dabei.

Download CintaNotes

To-Do Desklist

To-Do Desklist ist ein Programm für Leute, die sich selber unter Druck setzen wollen (oder müssen), um keine Aufgaben oder Termine mehr zu verpassen. Die Software kommt nicht mit vielen Features, Tasks lassen sich z.B. nicht hierarchisch ordnen – entsprechend ist die Bedienung sehr einfach. Man gibt die Aufgaben ein, die man zu erledigen hat, und das Program zeigt sie in ansprechender Form auf dem Desktop an. Da bleiben sie dann solange stehen, bis man sie erledigt und abhakt. So hat man die wichtigsten anstehenden Arbeiten immer im Blick, und wird quasi ständig ermahnt, sich an die Arbeit zu machen.

Die Größe, Transparenz und der Farbstil der Darstellung sind dabei nach Belieben konfigurierbar. Den Aufgaben können auch Notizen angehängt, die Priorität oder eine Erinnerungszeit festgelegt werden.

To-Do Desklist ist kostenlos und nur für Windows erhältlich. Wer ständig mit dem Einhalten von Fristen und Terminen zu kämpfen hat, und sich nicht mit komplexeren Anwendungen herumschlagen möchte, sollte mal einen Blick riskieren.

Swift To-Do List Lite

Um den Überblick über wiederkehrende oder einmalige Aufgaben zu behalten, ist der einfachste Weg, sich To-Do-Listen anzulegen. Das geht ganz altmodisch mit Papier und Stift, komfortabler sind natürlich Listen am PC. Die Bandbreite der Freeware-Lösungen reicht von spartanischen Programmen bis zu ausgereiften Task-Managern mit Funktionen zur Projektverwaltung und Zeitmanagement. Swift To-Do List Lite (Windows, englisch) verzichtet auf solche Gadgets und beschränkt sich auf solide To-Do-Listen-Verwaltung. Das Tool sticht dabei vor allem durch die ansprechende Optik hervor. Listen lassen sich in hierarchisch ordnen, so kann eine Liste “Job” neben unterschiedlichen Aufgaben wieder weitere Listen wie “Auftrag X”, “Steuererklärung” usw. als Unterpunkte haben. Allen Listen können grafische Symbole zugeordnet werden, was die Übersicht verbessert. Einzelne Aufgaben können mit einem Fälligkeits-Datum, einer Kategorie (Personal, General oder Work) und einem Hinweis auf die Priorität versehen werden. Außerdem kann man den Aufgaben auch Notizen mit näheren Erklärungen anfügen und sich automatisch an anstehende Aufgaben erinnern lassen. Wer eine reine To-Do-Listen-Applikation sucht, und nicht einen kompletten Personal Information Manager, liegt mit Swift To-Do List Lite bestimmt nicht falsch.

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Mind-Mapping & Visualisierung

Ein Bild sagt bekanntlich mehr als tausend Worte – deshalb stellt man komplexe Zusammenhänge am besten grafisch dar. Mal- oder Textprogramme sind dafür aber meistens nicht sonderlich gut geeignet. Es gibt aber Software, die sich auf das Feld der Visualisierungen spezialisiert hat. Dafür muss man auch kein Vermögen ausgeben, es gibt sehr nützliche Software mit vielen Features auch vollkommen kostenlos!

XMind ist ein ausgereiftes Mind-Mapping-Programm, mit dem sich sehr einfach und schnell optisch ansprechende Maps erzeugen lassen. Seit der Version 3 ist die ehemals kommerzielle Software Open Source. XMind liefert nun sogenannte Web 2.0-Funktionen mit, man kann einen Online-Account registrieren, die eigenen Maps veröffentlichen, mit anderen tauschen, kommentieren usw.. Die Community-Funktionen muss man aber nicht aktivieren, das Programm läuft auch ohne Online-Schnickschnack. XMind ist als Version für Windows, Mac und Linux zu haben.

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EDraw Mind Map ist trotz des Namens nicht auf das Erstellen von Mind Maps beschränkt. Flußdiagramme, Organigramme und eigentlich jede Art von Visualisierung sind möglich. Screenshots und Beispiele für die Nutzung findet man hier. Die Software ist nur für Windows erhältlich.

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Beide Programme kennen Tabs, man kann mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten. Die Ergebnisse können als Bild, HTML oder – im Fall von EDraw, direkt als PDF exportiert werden. Um PDFs auch aus XMind heraus zu erstellen, kann man z.B. einen kostenlosen PDF-Konverter nutzen.

EDraw setzt im Gegensatz zu klassischen Mind-Mapping-Programmen die Verbindungslinien nicht automatisch. Deshalb wäre für das Erstellen von Mind-Maps eher XMind zu empfehlen. Bei allen anderen Visualisierungen liegt aber EDraw wegen seiner größeren Flexibilität hinsichtlich Verbindungen, Pfeilen usw. vorn.

Open Office: Sitzungen speichern

Die Erweiterung “Last Session” ermöglicht einfaches Session-Management in Open Office. Wer öfter mehrere Dokumente gleichzeitig geöffnet hat, kann diese Sitzung mit einem Klick speichern und später bei Bedarf wieder öffnen. Dazu integriert die Erweiterung nach der Installation (über Extras / Extension-Manager) zwei neue Schaltflächen auf der Symbolleiste. “S” steht für Speichern, “L” für das Laden der Sitzung. Mehrere Sessions lassen sich allerdings nicht nebeneinander verwalten.

Open Office: Lesezeichen für häufig genutzte Dokumente

Open Office hat gegenüber seinen kommerziellen Mitbewerbern nicht nur den Vorteil, vollkommen gratis zu sein. Ähnlich wie bei Firefox liegt eine Stärke des freien Office-Pakets in den vielen erhältlichen Erweiterungen. Wer Dank (Hoch)Schule, Job oder Hobby täglich mit mehreren Office-Dokumenten arbeitet, sollte einen Blick auf die “Bookmarks Menu“-Extension werfen. Die Erweiterung installiert ein zusätzliches Menü “Lesezeichen”, mit dem man schnell auf immer wieder benötigte Dokumente zugreifen kann. Wo die Dateien gespeichert sind, spielt dann keine Rolle mehr. Die Favoriten lassen sich in beliebiger Reihenfolge sortieren, in eigene Unterordner schieben oder wieder löschen.