Um Dateien auf dem eigenen PC zu finden, kann man auf zahlreiche schnellere und komfortablere Alternativen zur Windows Standard-Suche zurückgreifen. Die Desktop-Suchen lassen sich dabei nach Suchmethode grob in zwei Kategorien aufteilen. Einerseits gibt es jene, die zuerst einen Index bilden indem sie die Festplatte scannen, und später nur die eigene Datenbank durchsuchen. Das hat den Vorteil, dass die Ergebnisse beim Suchen sehr schnell angezeigt werden – normalerweise schon beim Eintippen. Nachteil: der Index ist immer nur kurz aktuell, neue Dateien werden erst einmal nicht gefunden und müssen erst indexiert werden. Und je nachdem, wie effizient das Programm scannt und wie tiefgehend die Suchkriterien sein sollen (z.B. wenn man auch in Dokumenten suchen möchte), kann das Bilden der Datenbank relativ lange dauern. Für aktuelle Ergebnisse muss das Tool am Besten immer laufen.

Copernic Desktop Search

Zwei bekanntere Vertreter dieser Kategorie sind Copernic Desktop Search und Superior Search. Beide erlauben auch das Suchen in Dokumenten und Emails. Superior Search findet außerdem auch ähnlich geschriebene Dateien – gut, wenn man sich vertippt oder den Namen nur ungefähr kennt. Wer auf das Durchsuchen von Dokument-Inhalten verzichten kann, hat mit Everything eine extrem schnelle Alternative. Auch Locate32 punktet mit Geschwindigkeit. Beide liefern schon beim Eintippen Resultate und scannen ganze Festplatten in Rekordzeit. Everything indexiert zudem automatisch im Hintergrund – der User braucht sich um gar nichts kümmern.

Superior Search

Die andere Kategorie bilden die Tools, die erst suchen, nachdem der User seine Anfrage eingegeben hat. Das dauert dann länger, Ergebnisse kommen nicht in Echtzeit. Aber diese Desktop-Suchen finden immer alle Dateien, auch solche, die man gerade erst gespeichert oder verschoben hat. Und natürlich dauert so eine Suche nicht so lange wie das Indexieren aller Dateien auf dem PC.

SearchMyFiles

Auf diese Art arbeiten z.B. Super Finder XT und SearchMyFiles. Letzteres kommt ohne viel optischen Schnickschnack aus. Statt dessen konzentriert sich das Tool auf das Wesentliche: die Suche bietet viele Optionen und ist relativ flink. Dabei verbraucht das Programm kaum Systemressourcen.

Super Finder XT hingegen sieht einfach ein bisschen schicker aus. Bei der Bedienung orientiert sich die Suche am Ribbon-Design von Microsofts Office 2007. Außerdem ist die Suche in Dokumenten möglich.

Super Finder XT

Zwar bieten so ziemlich alle großen Suchmaschine-Betreiber auch eigene Desktop-Suchen an, doch denen sollte man mit gesunder Skepsis begegnen. Mißtrauen ist vor allem bei im Browser laufenden Anwendungen geboten, die die Verschmelzung von Web- und Desktop-Suche versprechen. Denn wer möchte ernsthaft den gesamten Inhalt seines PCs scannen, auswerten und die Ergebnisse über das Internet an irgendeine Firma übertragen lassen? Aus Sicherheitsgründen wäre es deshalb sinnvoll, einer Desktop-Suche keine Verbindung in die Außenwelt zu gestatten.

Soviel zur Theorie, in der Praxis entscheidet wahrscheinlich Design und Funktionalität, welches Tool man letztendlich bevorzugt. Die vorgestellten Programme haben alle ihre speziellen Vorteile – am Besten man probiert sie einfach mal aus.

Wer seinen Such-Favoriten gefunden hat, kann noch einen Schritt weiter gehen und die Schaltfläche „Suchen“ im Start-Menü mit der neuen Desktop-Suche verbinden.